--- title: "Dostawca zmienił cennik. Wasze produkty jeszcze o tym nie wiedzą" url: "https://mercantir.com/pl/blog/dostawca-zmienil-cennik-produkty-jeszcze-nie-wiedza" description: "Nowy cennik dostawcy przychodzi jako PDF. Ceny zakupu na kartotekach spóźniają się o tygodnie, więc marża liczy się od starego kosztu. Które produkty sprzedajecie ze stratą." --- # Dostawca zmienił cennik. Wasze produkty jeszcze o tym nie wiedzą 22 października 2026·4 min czytania·Mercantir Poniedziałek w dziale zakupów hurtowni z kilkoma tysiącami produktów i kilkunastoma głównymi dostawcami. Od jednego z większych przychodzi mail: nowy cennik, obowiązuje od pierwszego przyszłego miesiąca, w załączniku PDF. Czterdzieści stron. Kupiec otwiera, przegląda najważniejsze pozycje, przesyła koleżance i wpisuje „zaktualizować ceny” na listę zadań na ten tydzień. Tydzień ma jednak inne sprawy. Kontener się spóźnia, klient kwestionuje fakturę, ktoś jest na urlopie. PDF zostaje w skrzynce. Pierwszego dnia miesiąca dostawca zaczyna fakturować po nowych cenach, a faktury są płacone, bo zgadzają się z dostawą i nikt nie porównuje ich z cennikiem z zeszłego roku. Sześć tygodni później ktoś zauważa, że raport marży dla jednej kategorii wygląda dobrze, a saldo na koncie nie. Ceny sprzedaży są tam, gdzie były. Ceny zakupu na kartotekach produktów są tam, gdzie były. Ceny dostawcy są zupełnie gdzie indziej, a różnica została po cichu zapłacona na każdym zamówieniu po drodze. ## Cena zakupu jest traktowana jak cecha produktu, a nie fakt z datą Prawdziwa przyczyna tkwi w tym, gdzie mieszka cena zakupu. W większości systemów to pole na produkcie: jedna liczba, nadpisywana ręcznie, kiedy ktoś znajdzie chwilę. Cennik dostawcy jest dokumentem: PDF-em, arkuszem, mailem. Kartoteka produktu nie umie czytać dokumentów, więc cena na produkcie jest tak świeża, jak ostatnia osoba, która ją wpisała, a każda marża policzona na jej podstawie dziedziczy to opóźnienie. ## Gdzie koszt się starzeje **Cennik przychodzi jako obrazek cennika.** Tabela w PDF-ie albo arkusz z kodami dostawcy i jego układem kolumn. Wprowadzenie go do systemu oznacza dopasowanie jego kodów do Waszych, linia po linii, i dlatego czeka. **Jedna cena na produkt, bez historii.** Pole trzyma bieżącą liczbę i nic więcej. Po aktualizacji stara cena znika, więc nikt nie powie, ile naprawdę kosztowało zamówienie złożone trzy tygodnie temu. **Faktury sprawdza się z dostawą, nie z cenami.** Towar przyszedł, ilość się zgadza, faktura zapłacona. Czy cena jednostkowa na fakturze jest tą, której spodziewa się kartoteka, to pytanie, którego nikt nie zadaje. **Zapas jest wyceniony po mieszance.** Część tego, co leży na półce, kupiono po starej cenie, część po nowej, a system ma jedną liczbę na wszystko. Marża z następnej sprzedaży zależy od tego, która to liczba, a system tego nie wie. **Ceny sprzedaży ustala się od nieaktualnego kosztu.** Runda przeceny to cena zakupu razy docelowa marża. Jeśli cena zakupu ma miesiąc, nowa cena sprzedaży jest starannie policzona i błędna od dnia publikacji. **Produkty sprzedawane ze stratą są niewidoczne.** Wystarczy niewielka podwyżka w całej kategorii i cienka marża na kilku szybko rotujących pozycjach. Te pozycje dalej dobrze się sprzedają, co wygląda jak sukces, a raport, który pokazałby stratę, liczy się od ceny, która się nie zmieniła. ## Cennik jako dane z datą obowiązywania **Cena ma dostawcę, datę i okres ważności.** Nie jedno pole na produkcie, lecz zapis: ten dostawca, ten produkt, ta cena, obowiązuje od tej daty, a poprzednia zostaje. Koszt zakupu staje się wtedy pytaniem, na które odpowiedź zależy od tego, kiedy je zadajecie. **Dokument zamienia się w wiersze, zanim ktokolwiek cokolwiek zdecyduje.** Odczytanie PDF-a albo arkusza do listy proponowanych zmian cen, dopasowanych do Waszych produktów, to praca mechaniczna. Powinna się wydarzyć w dniu, w którym przychodzi mail, a nie wtedy, gdy kupiec znajdzie wolne popołudnie. **Faktury sprawdza się z oczekiwaną ceną.** Przy przyjęciu dostawy cena jednostkowa z faktury jest porównywana z ceną, która powinna obowiązywać tego dnia. Różnica to pytanie do dostawcy, zadane, póki chodzi o jedną fakturę. **Marżę liczy się od kosztu, który obowiązywał w danym czasie.** Z datowanymi cenami każde zamówienie może nieść koszt zakupu ważny w momencie kupna towaru albo złożenia zamówienia, a raport przestaje uśredniać dwie epoki do jednej liczby. **Przecena staje się propozycją, a nie rundą.** Kiedy ceny dostawcy się ruszają, produkty, których to dotyczy, są znaną listą, a ceny sprzedaży, które przestały spełniać docelową marżę, znanym podzbiorem. Tę listę można przygotować do decyzji tego samego dnia. ## Co może przygotować agent, a co decyduje człowiek Agent z dostępem do zapisów cen może wziąć dokument dostawcy, dopasować go do Waszych produktów i przygotować trzy rzeczy: listę produktów, których cena zakupu się zmienia i o ile, podzbiór tych, w których bieżąca cena sprzedaży nie pokrywa już docelowej marży, oraz proponowaną nową cenę sprzedaży dla każdego z nich. Może też wskazać produkty, których nie udało mu się dopasować, a tam zwykle siedzą niespodzianki. Czego nie powinien robić, to publikować nowych cen. Czy przenieść podwyżkę na klienta, wziąć ją na siebie na pozycji, która trzyma relację z klientem, czy wycofać produkt w ogóle, to osąd handlowy. Tak samo jak decyzja, czy podwyżka u dostawcy jest warta telefonu. Wynikiem pracy agenta jest przygotowana decyzja, z liczbami w załączeniu, dla kogoś, kto ma ją podjąć. ## Test na dzisiejsze popołudnie Weźcie ostatni cennik, jaki dostaliście od dowolnego dostawcy. Dla dwudziestu jego pozycji, wybranych z różnych części asortymentu, zapiszcie trzy liczby: cenę z dokumentu dostawcy, cenę zakupu na Waszej kartotece dzisiaj i cenę jednostkową z ostatniej faktury, jaką zapłaciliście za tę pozycję. Jeśli te trzy liczby się zgadzają, proces działa, przynajmniej dla tego dostawcy. Jeśli dokument i faktura się zgadzają, a kartoteka nie, właśnie zmierzyliście opóźnienie, a każdy raport marży dla tych produktów był błędny o tyle i od tak dawna. Jeśli wszystkie trzy się różnią, następne pytanie brzmi, od której z nich ustawiono Wasze ceny sprzedaży. To zakupowa połowa problemu, wokół którego budowany jest [Mercantir](https://mercantir.com/pl): marża jest tylko tak prawdziwa, jak koszt pod nią, a koszt jest prawdziwy tylko wtedy, gdy jest datowanym faktem w jednym zapisie, a nie liczbą w polu. Sprzedażowa połowa tego samego problemu, różnica między [marżą z cennika a marżą z zamówienia](https://mercantir.com/pl/blog/marza-z-cennika-to-nie-marza-z-zamowienia), ma osobny wpis, podobnie jak kampania, o której [magazyn dowiaduje się z zamówień](https://mercantir.com/pl/blog/promocja-o-ktorej-magazyn-dowiaduje-sie-z-zamowien). - ceny zakupu - dostawcy - marża - dane produktowe - przecena ## Czytaj dalej - [Promocja, o której magazyn dowiaduje się z zamówień](https://mercantir.com/pl/blog/promocja-o-ktorej-magazyn-dowiaduje-sie-z-zamowien) - [Tydzień, w którym wszystko psuje się naraz](https://mercantir.com/pl/blog/tydzien-w-ktorym-wszystko-sie-psuje)